Białystok, dnia 18.02.2020
Przedmiotem zamówienia jest tłumaczenie oraz korekta (proofreading) tekstów strony internetowej Zamawiającego na język angielski.
I. ZAMAWIAJĄCY
Panda Rei Katarzyna Witkiewicz
ul. Lipowa 29/6,
15-424 Białystok
Tel. 664 974 970
e-mail: katarzyna.witkiewicz@whitervbbit.com
II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KOD CPV – 79530000-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych
Zakres prac Wykonawcy:
- Zwykłe tłumaczenie pisemne z języka polskiego na język angielski tekstów zamieszczonych na stronie https://whitervbbit.com – to jest opisów produktów, stron informacyjnych, artykułów blogowych. Teksty dotyczą produktów bieliźnianych (biustonosze, figi i stringi, pasy do pończoch, damska bielizna nocna, stroje kąpielowe i plażowe) oraz ubrań damskich (sukienki, spódnice, bluzki), zawierają profesjonalne słownictwo związane z produkcją bielizny, produkcją odzieży, braffitingiem.
- Korekta – PROOFREADING (specjalistyczna, nieprzysięgła) przetłumaczonych tekstów.
- Tłumaczenie obejmuje 280 stron obliczeniowych, liczonych jako 1 strona = 1800 znaków ze spacjami.
Teksty do tłumaczenia będą udostępniane sukcesywnie. Zamawiający oczekuje codziennej systematycznej pracy nad tłumaczeniami i systematyczne dostarczanie ich do Zamawiającego pocztą elektroniczną w formacie pozwalającym na edycję dokumentu.
III. TERMIN WAŻNOŚCI OFERTY
Oferta powinna być ważna nie krócej niż 30 dni od daty złożenia.
IV. ZAKRES UMOWY Z DOSTAWCĄ
Zamówienie będzie realizowane na podstawie pisemnej umowy zawartej pomiędzy Zleceniodawcą a Dostawcą.
Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Data wykonania umowy: : 2 marca – 29 maja 2020 r.
V. WARUNKI ZMIANY UMOWY
Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku nieprzewidzianych zdarzeń w momencie dokonywania wyboru oferty.
VI. WARUNKI UNIEWAŻNIENIA POSTĘPOWANIA
Zamawiający może unieważnić postępowanie w każdej chwili bez podania przyczyny, a w szczególności gdy:
- Łączna cena netto najkorzystniejszej oferty przekroczy kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
VII. PŁATNOŚCI
Płatność nastąpi na podstawie faktury wystawionej po podpisaniu bez zastrzeżeń protokołu odbioru.
VIII. WYKLUCZENIA
W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo, w związku z czym Oferent zobowiązany jest do dostarczenia wraz z ofertą oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu
Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru a Oferentem , polegające w szczególności na:
uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji,
pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
- Oferta powinna zostać złożona na formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, powinna zawierać również wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych, stanowiące załącznik nr 2. W formularzu oferty powinny być wypełnione wszystkie wymagane pola.
- Oferta powinna:
- być opatrzona pieczęcią firmową (jeśli oferentem jest podmiot prowadzący działalność gospodarczą),
- zawierać datę sporządzenia,
- zawierać adres Oferenta,
- zawierać imię i nazwisko oraz dane kontaktowe, telefon i adres e-mail, osoby wyznaczonej do kontaktów ze Zleceniodawcą,
- być opatrzona podpisem osoby upoważnionej lub umocowanej do reprezentowania Dostawcy,
X. MIEJSCE, SPOSÓB ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT
- Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera, złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. I Zapytania ofertowego lub wysłana na adres e-mail katarzyna.witkiewicz@whitervbbit.com
- Do dnia 26 lutego 2020 r. godz. 9.00 oferta powinna wpłynąć do Zamawiającego. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Osoba do kontaktu: tel. 664 974 970, e mail: katarzyna.witkiewicz@whitervbbit.com
- Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
XI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ SPOSÓB NADAWANIA PUNKTACJI
Zamawiający dokona oceny ważnych ofert, spełniających warunki udziału w postępowaniu ofertowym, na podstawie następujących kryteriów:
| Lp. | Kryterium | Metodologia przyznawania punktów | Waga |
| 1. | Łączna cena netto | Liczony wg wzoru:
Cof = ( Cmin / Cof bad ) x 100 pkt gdzie: |
100 % |
Oferty, spełniające wszystkie wymogi przedstawione w niniejszym zapytaniu ofertowym, zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej w ramach poszczególnych kryteriów. Następnie ofertom zostaną przyznane punkty zgodnie z metodologią przyznawania punktów opisaną powyżej. Następnie, w zależności od danego kryterium, liczba zdobytych punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną wyżej. W postępowaniu ofertowym zwycięży oferent, który zdobędzie najwyższą liczbę punktów zsumowanych w ramach wszystkich kryteriów.
XII. INNE
- W przypadku złożenia oferty w walutach obcych Zamawiający przeliczy wartość oferty średnim kursem dla danej waluty ogłoszonym przez NBP, z dnia wystawienia oferty.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
- Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty
XIII. ZAŁĄCZNIKI
Załącznik nr 1: Formularz oferty
Załącznik nr 2: Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.